Grants Toolkit

本页旨在作为寻找的综合指南, 接收, 实施基金会或企业的支持. 从最初的接触到最终的决定，整个过程平均需要六个月到一年的时间. 鉴于拨款进展缓慢, 最好尽早开始你的资金搜索. 开始, 请考虑以下问题，以决定您是应该独立寻求资金还是向CFR请求支持.

的re are a h和ful of 集中管理公司和基金会 只能通过企业和基金会关系来寻求资助, 应资助者领导层或大学领导层的要求. 这些组织希望资金讨论以机构优先事项为中心, in most cases, 是否已明确要求资助申请须经会长认可，并经由协进办公室转达. 如果您希望从此列表中的组织寻求资金，请联系CFR团队.

Ideation 和 Concept Development

Philanthropic foundations, corporate foundations, 慈善组织致力于特定的使命和议程. 例如，一个基金会可能专注于改善美国的STEM教育.S., 另一个可能对促进教育平等感兴趣, 另一个可能是投资于实施农村社区可持续医疗保健解决方案. Increasingly, 基金会还致力于为完成这些使命制定非常具体的战略，甚至制定衡量影响和进展的具体方法——即它们的社会“投资回报”.”

当你努力发展你的概念并寻找潜在的资助者时，考虑以下问题:

• 需要. 你的程序/项目将解决什么问题/需要? 为什么它很重要，为什么在这个时候解决它很重要?
• 方法. 你将如何解决这个问题/需求? 你会采用什么样的方法、工具和途径? 你的方法和其他人在这个领域的工作有什么不同?
• 影响. 项目的结果或影响是什么? 它的影响会在密歇根州立大学丹佛社区，丹佛地铁，全州范围内感受到吗?
  • Who will benefit from your work? 你的项目会吸引什么样的受众?
  • 你将如何定义和评估项目的成功?
• 领导. 谁来设计、领导和管理这个项目? Who will staff the project? 这个项目需要多个资助者吗?
  • 在基金会奖助金到期后，你如何维持计划?
  • 大学或院校的资源将如何协助这项计划? 你的项目与学校或学院的战略计划有联系吗, 部门, or division?

使用 Project Information Form  来帮助回答这些问题，并从CFR团队获得反馈. 尽你所能回答每一个问题，CFR可以帮助你解决任何你不确定的问题.

Writing Letters of Inquiry

许多资助者要求咨询信(LOI)作为提案过程的第一步. 在审阅申请人的意向书后, 资助者将决定他们是否希望要求一份完整的提案. 审查具体的指导方针，以确定是否要求/需要意向书.

意向书应该简明扼要(2-3页)，但要全面地介绍您所确定的需求或问题, the proposed solution, 以及实现该解决方案的资格. Like a full proposal, 意向书应该包括介绍, the amount of funding requested, 需求陈述和你提出的解决方案, 对方法/活动的讨论, 对承担该项目的组织机构和资格的说明, 该项目的其他潜在资助者名单, 以及未来项目主管的联系方式.

企业和基金会关系团队可以帮助起草意向书或对您所写的内容提供反馈-请不要犹豫，寻求支持. 请将所有提交的意向书发送给CFR，以便大学进步记录保存.

Preparing Proposals

在对你的意向书做出积极回应之后, 如果不需要意向书，也可以作为第一步, 公司或基金会将需要一份完整的提案，详细说明你正在寻求支持的计划或项目, including its goals, plans for implementation, potential impact, criteria for success, 一个预算, 以及各种机构文件(see Grant Attachments). 有关更详细的概述，请参阅 Grant Proposal Outline 和 Grant Proposal Sample. 虽然大多数提案都遵循类似的结构, 有些组织有更具体的要求, 在起草提案之前，你应该仔细审查哪些内容.

的 密歇根州立大学丹佛组织资助信息，是另一个开始申请资助的好地方. 除了是关于大学重要信息的简明总结, 该文件解决了提案中通常需要的许多机构范围的问题.

慈善支持几乎总是通过大学发展/密歇根州立大学丹佛基金会进行管理，提案需要遵守大学发展和CFR团队的批准和提交程序. 请将您提交的所有提案发送给CFR进行审查和大学进步记录保存. 然而, 如果你提议的项目/计划有正式的研究组成部分, 提案需要符合OSRP的批准和提交程序. 您可以了解更多关于OSRP的工作，以及它们与CFR的不同之处 visiting their website.

预算

提案的一部分可能是预算. 预算是提案的重要组成部分, 因为它代表了项目的财务状况. 一个精心制作的预算可以大大增加拨款人对你的项目的理解. 取决于资助者的指导方针, 预算可以是一个简单的单页的预计费用报表, or an entire spreadsheet, 包括预计的支持和收入，以及解释各项费用或收入的详细说明.

When assembling your budget, 请注意基金会要求对所有收到的捐献收取6%的管理费. 包括这个你的预算，确保它不会来自资金分配到另一个费用接待.

Common Attachments

除了提案和预算之外，基金会和公司通常还需要各种各样的机构文件. In many cases, 校长或大学高级官员的求职信将被要求与提案一起提交. 皇冠官网网站将起草并获得这些信件的签名，并可提供也可能要求的机构文件.

请联系CFR团队获取以下文件:

• W9
• 990
• IRS 501(c)3 Letter
• 预算
• Current Financials
• Audited Financials
• Sources of Income
• Top Contributors
• Gifts in Kind
• 董事会名单
• Equal Opportunity Statement

Manage Your Grant Award

当一项奖助金申请成功并获得资金时，奖助金后阶段就开始了. 从收到赠款协议到发送最终报告, 有效的奖后管理对于确保奖助金的有效使用和使用至关重要, for recurring grants, 将来再次成功应用. For awards above $15,000或由中央管理实体授予的, CFR团队的一名成员将会安排一个奖后会议来审查你的奖助金条款和CFR提供的资源来帮助你完成这个过程, 包括获奖后的行动总结和微软计划页面.

那些在没有CFR帮助的情况下获得资助并希望获得支持的人，皇冠官网网站鼓励他们浏览CFR奖励后常见问题解答, found below, 哪一个解决了许多奖后会议中涉及的常见问题.